European Research Executive Agency (REA) je agencija Evropske unije zadužena za podršku istraživanju i inovacijama te implementaciju i upravljanje evropskim fondovima u tim područjima. U svrhu pomoći potencijalnim aplikantima, REA je objavila članak s korisnim savjetima kako izbjeći česte greške pri apliciranju za fondove Horizon Europe. Ovi savjeti su ključni za pripremu uspješnih projektnih prijedloga i maksimiziranje šansi za dobivanje finansijske podrške iz ovog prestižnog programa. Detaljne preporuke i smjernice koje REA nudi mogu biti od neprocjenjive važnosti za sve koji se planiraju takmičiti za sredstva u okviru programa Horizon Europe. U nastavku prenosimo esencijalne dijelove tog članka.
Podnošenje projektnog prijedloga za Horizon Europe predstavlja izazovan zadatak koji zahtijeva pažljivo planiranje, precizno budžetiranje i besprijekornu saradnju s partnerima.
REA je pripremila nekoliko savjeta i preporuka kako biste mogli pripremiti kvalitetan prijedlog.
Šta trebate raditi (Do’s):
- Prije početka prijave, pažljivo pročitajte radni program Horizon Europe koji se odnosi na poziv koji vas zanima kako biste razumjeli ciljeve i smjernice specifičnog poziva za dostavu prijedloga.
- Upoznajte se s ciljevima EU politike kako biste mogli svoj prijedlog staviti u pravu perspektivu.
- Uzmite vremena da pažljivo pregledate i razumijete kriterije evaluacije za specifični poziv na koji želite aplicirati. To može pomoći u identifikaciji potencijalnih slabosti u vašem prijedlogu i njihovom adresiranju prije podnošenja.
- Provjerite da li je poziv na koji aplicirate “lump sum” poziv ili poziv koji se odnosi na “stvarne troškove”, jer to ima različite implikacije po pitanju uslova prihvatljivosti/admisibilnosti.
- Izgradite snažan i multidisciplinaran konzorcijum. Konzorcijum bi trebao biti sastavljen od partnera iz različitih zemalja koji zajedno donose komplementarnu ekspertizu u istraživanju.
- Razmotrite ljudske resurse i vještine potrebne za implementaciju projekta unaprijed i dizajnirajte plan kako biste izbjegli kašnjenja.
Šta ne trebate raditi (Don’ts):
- Ne žurite! Uzmite vremena da pažljivo pročitate zahtjeve poziva kako biste osigurali da ispunjavate pravila prihvatljivosti.
- Ne budite brzopleti pri razvijanju ideje za projekta i uložite vrijeme da pronađete prave partnere.
- Ne ostavljajte svoju prijavu za zadnji trenutak kako biste izbjegli nepotrebne greške ili tehničke probleme.
- Nemojte prekoračiti ograničenje stranica. Za akcije istraživanja i inovacija (RIA) i inovacijske akcije (IA), maksimalna dužina je 45 stranica.
Struktura vašeg prijedloga (Do’s):
- Strukturirajte svoj prijedlog na logičan i koherentan način. Razmislite o svim elementima projekta kako biste ga uskladili s ciljevima specifičnog poziva.
- Uključite razne zahtjeve ili političke razmatranja koja se procjenjuju prilikom evaluacije projekata.
- Kreirajte vremenski plan za cijeli proces pisanja prijedloga, uključujući specifične zadatke i rokove.
Šta ne trebate raditi (Don’ts):
- Ne koristite samo parafraziranje Radnog programa. Prevedite ga u svoj prijedlog.
- Ne zaboravite jasno objasniti povezanost između ciljeva, aktivnosti u projektu i očekivanih ishoda.
- Ne miješajte pojmove rezultati, istraživački outputi, ishodi i uticaj.
Pravilno planiranje i izbjegavanje uobičajenih zamki mogu znatno povećati vaše šanse za uspjeh u dobijanju sredstava iz programa Horizon Europe